Le sommet de l’OTAN débutera le 2 avril au soir avec un dîner restreint et continuera le 3 avril avec le Conseil de l’Atlantique Nord et le Conseil du Partenariat Euro Atlantique ainsi que la Réunion en format FIAS, tandis que le dernier jour, le 4 avril, sera dédié aux conseils OTAN – Ukraine et OTAN – Russie.
Le secrétaire d’Etat du MAE, M. Victor Micula a déclaré lundi dernier que le sommet sera le plus grand événement jamais organisé en Roumanie mais également le plus grand sommet de l’histoire de l’Alliance. Des représentants des 26 pays membres et des 23 Etats partenaires seront accueillis à Bucarest, ainsi que des représentants d’institutions et organisations importantes dont l’UE, l’ONU et la Banque Mondiale.
Il s’agit au total d’environ 3 000 délégués et 3 500 journalistes, a dit M. Victor Micula, en précisant que la participation de 24 chefs d’Etat, 26 Premiers Ministres et 87 représentants ayant le rang de ministre a déjà été confirmée.
Les organisateurs ont annoncé qu’ils ont formé 260 officiers de liaison, déjà depuis octobre 2007. Il s’agit, selon le représentant roumain, de jeunes étudiants de l’Académie Technique Militaire, l’Académie de Police et l’Académie Nationale de Renseignements qui assisteront les délégations pendant leur présence en Roumanie, en vue de gérer les différents problèmes auxquelles celles-ci pourraient se confronter.
De plus, 66 diplomates roumains en poste à l’étranger, dont 36 attachés militaires, seront à Bucarest pendant la durée du sommet, et se joindront aux officiers de liaison.
D’un autre côté, 150 bénévoles en provenance des établissements d’enseignement supérieur spécialisés en communication et sciences politiques se retrouveront aux alentours du Centre Média ; ces jeunes suivent à présent une formation intensive.
En ce qui concerne le transport, M. Victor Micula a parlé de 465 véhicules qui seront utilisés, dont 69 limousines Mercedes et 396 véhicules Ford (dont 69 minibus Ford Transit). Un couloir unique sera utilisé pour le déplacement, conformément à l’expérience déjà acquise lors du sommet de la francophonie, ceci étant une solution sure qui permettra en même temps que la circulation continue dans le périmètre. 12 scénarios ont été préparés pour les moyens de transport qui seront mis à la disposition des délégations officielles et 15 pour ceux à la disposition des journalistes, a rajouté M. Micula, en précisant que 440 bus et minibus seront disponibles pour le transport des journalistes et des délégations ainsi que 150 véhicules de police. Les minibus transportant les journalistes n’emprunteront pas les couloirs de sécurité.
14 hôtels seront utilisés pour l’hébergement des participants, 2 951 chambres ayant déjà été réservées. Les organisateurs ont encore 210 chambres disponibles, les demandes restant nombreuses. Des moyens de transports utilisés pour les navettes seront disponibles aux alentours des hôtels qui hébergent les délégations du 31 mars au 5 avril. De plus, un officier de liaison sera placé en permanence dans chaque hôtel.
Pour les journalistes, les organisateurs ont recommandé 16 hôtels soit 1 800 chambres de disponibles, pour lesquels des navettes de transport seront également organisées. Un officier de liaison y sera également présent en permanence.
Le centre d’accréditation pour le sommet sera situé dans le parc Izvor et comptera 8 guichets. La distance entre le centre d’accréditation et le centre média sera traversée par les journalistes à bord d’un des six bus mis à disposition par les organisateurs.
Le Centre Média couvrira cinq étages dans l’aile Izvor du Palais du Parlement, et sera équipé de 1 000 postes de travail dont 50 ayant un ordinateur. Les organisateurs préparent 16 salles de conférences dont une ayant une capacité de 400 places et la traduction simultanée en 4 langues, deux ayant une capacité de 120 places chacune et la traduction simultanée en 3 langues, trois salles à 90 places chacune sans équipement d’interprétation. Les autres salles ont chacune une capacité de 35 places.
En ce qui concerne la sécurité, M. Micula a dit qu’il n’y a pas de raisons de s’inquiéter sur des risques éventuels. D’ailleurs, selon M. Micula 350 personnes chargées de préparer la visite des délégations se sont déjà rendues à Bucarest. D’un autre côté, les organisateurs travailleront avec l’hôpital militaire, l’hôpital d’urgences, les hôpitaux Elias et Matei Balş, pour toute situation d’urgence.
Les sites principaux utilisés pendant le sommet seront le Palais du Parlement, l’Athénée, le Palais Cotroceni, le Palais Victoria, le Musée national d’histoire, le Musée national d’art, le Cercle militaire national.
Interrogé sur le nombre de bureaux organisés pour les délégations, M. Micula a expliqué que les organisateurs ont mis un bureau à la disposition de chaque délégation, les pays membres du Conseil de sécurité demandant également des bureaux supplémentaires. Ceux-ci seront financés par la délégation qui les a demandés et des détails supplémentaires seront fournis au public après le sommet.
(Source : Mediafax)
